Najveći izazov – ručna obrada
Na početku mnogi učesnici još uvek beleže podatke ručno ili koriste nepotpune tabele. Problem su bila različita mesta čuvanja podataka i ponavljanje istih zadataka. Glavna prednost nakon obuke: centralizacija i eliminacija dupliranih radnji.
Testiranje više rešenja
Proces podrazumeva isprobavanje nekoliko različitih alata – AI skripte, standardne tabele, workflow diagrami. Neka rešenja se pokažu kao previše komplikovana, pa ih se zajednički eliminiše za krajnju verziju.
Zajednička evaluacija
Svi rezultati se upoređuju uz diskusiju – prednosti, ručno vreme, najčešća mesta greške. Diskusija vodi do izbora najadekvatnijeg rešenja po tim ili sektor.
Primena i nadogradnja sistema
Nekoliko nedelja kasnije uvodi se sistem za praćenje učinka. Većina učesnika menja deo svoje rutine, uvodi nove šablone ili potpuno automatizuje ranije manuelni segment.